場地租借
Facility Rental Services
𓆰 營業時間:13:00-20:30,周二公休。最後入館時間:19:30 。
𓆰 以下費用「包含」20份茶食及迎賓茶飲。若有額外之茶食、茶飲、餐點之需求,歡迎洽詢,費用另計。
𓆰 僅供營業時間內預約。「非營業時間」之租用,請洽工作人員。
𓆰場地簡介:「品茗區」適合講座、教學課程、茶會、攝影、聚會活動,約可容納50位。「和室包廂」適合會議、小型聚會,可容納9位。「展覽區」適合藝文展覽、茶會,約可容納50人。
包場方案
Chartered
租借方式
Venue Hire
𓆰請透過電話、電子郵件或臉書專頁私訊,洽詢各空間檔期狀況。取得報價後繳付訂金,並回簽報價單,即完成場地租借。
𓆰連絡電話:02-7718-0136 (下午1:00-8:00,周二公休)
𓆰 電子郵件:[email protected]
𓆰臉書專頁:Whims 乘興院 - 品茗.美術.生活美學
備註
- 場地租借費用不包含茶水、茶食、餐點,若有需求歡迎提前討論預定,費用另計。
- 和室包廂租借費用可抵茶單消費。
- 超時30分至1小時內,以租用1小時之金額計算。
- 活動訂單成立,請支付總額30%作為定金,尾款請於租用日期7天前或現場繳清。
- 若需撤下乘興院既有小型展品請提前三日告知工作人員,以便作業。
- 桌椅、展台、展示櫃…等大型物品需承租方自行搬動,撤場時回復原狀。
感謝您的配合。 - 其他詳見乘興院場地租借須知。
租借須知
人數限制
本場地容納人數:約80人,無最少人數限制。
設備與其他服務
免費提供:
- 品茗區
wifi、插座、延長線5條、茶杯40只、燒水壺4把、投影機、投影幕、65吋液晶螢幕、麥克風、170*85cm實木桌3張、140*82cm實木桌6張、靠背實木椅35張、無靠背方凳15張。※註:桌高皆為75cm、椅高皆為45cm。
- 和室包廂
wifi、插座、延長線、茶杯、訂製和室椅9張、自然邊原木長桌一張。
- 展覽區
wifi、插座、延長線、吊軌、畫鈎、各式展台、投影機、投影幕、65吋液晶螢幕、麥克風。
額外服務(費用請洽工作人員):協助轉發活動資訊、插花或其他布置、人力支援、茶水、點心、餐盒代訂。
計費方式
▵租金計算
茗茶區、和室包廂最低租用時數為2小時。
原則上僅供營業時間內預約。「非營業時間」之租用,費用另計,請洽工作人員。
- 超時計算:「提前入場」與「延遲退場」皆為超時。超時30分至1小時內,以租用1小時之金額計算。
- 場佈與撤場費用:茗茶區-提供1小時場地租借半價費用之優惠,超出以原價計費。展覽廳-提供2小時免費場佈及撤場時間,超出酌收活動日半價費用。
- 額外優惠:定期租借、長期租用,且單次租借滿18000元,或為期兩週以上之學生作品展,可享有單次2小時免費排練時間之優惠(須提前預約)。
▵付款方式
活動訂單成立,請支付總額30%作為定金,尾款請於租用日期7天前或現場繳清。
▵取消預約規範
定金支付後,唯租用日期遇不可抗力之因素(如颱風、地震等),可申請延期租用或全額返還。其餘因素取消者,請參閱退訂備註(如有含餐點,取消費用另議)。
▵退訂備註
- 於預定場地日30日前取消者,得退還已付定金之100%(不含手續費)。
- 於預定場地日15-29日前取消者,得退還已付已付定金之50%(不含手續費)。
- 於預定場地日7-14日前取消者,得退還已付已付定金之25%(不含手續費)。
- 於預計場地日7日(不含)內取消者,不得退還已付之訂金。
- 預付定金後,若因故必須延期,需提前14日告知。未提前告知無法使用,或已逾1小時仍未出席者,其時數自動扣除並取消該時段場地使用權。
- 非歸因於場地方之因素,更改或取消預定3次(含3次)以上者,恕不另行通知,直接納入黑名單。
其他事項
- 多人活動請事先預約。
歡迎前來參觀場地,確認價格、人數、時段與其他需求。 - 場地規範
- 進出時請在一樓櫃檯向管理員出示場地租用證。租借單位對於各類物品之搬運,應遵守大樓或本公司規定動線。
- 活動最晚20:00結束(當日撤場最晚為21:00前結束,若當日無法完成則需隔日再進行),離開時請將場地復原。遺留場地之物品,本公司不負保管責任。
- 本場所全面禁菸,請勿大聲喧嘩。未經許可不得擅私接電源、使用火源。如需在租借使用大量電力,需事先告知,本公司安排人員處理配電事宜,並視用電狀況收取費用。
- 租借單位在使用租借場地期間,應維護本公司權益,如因租借單位滋生事端,引發爭訟,導致對抗行為,控告,索賠等情況出現時,租借單位需負責賠償本公司遭受的一切損失。
- 違反上述規定將進行勸導,若勸導不聽者,本公司管理人員可隨時終止租借單位之使用權利,所繳費用概不退還。
- 本公司保有場地內容裝潢變更之權利。